围绕职能  真抓实干
努力做好办公室工作

白龟山水库管理局办公室
（2006年4月）

    2005年，河南省白龟山水库管理局办公室在局党委的正确领导下，紧紧围绕管理局的中心工作，强化自身建设，切实履行职能，突出重点工作，较圆满地完成了年度目标任务。现就一年的工作情况向厅领导和与会同志汇报如下:

    一、加强自身建设，提高整体素质

    2004年十一月份我局实行了人员聘用制度改革，办公室工作人员进行了大幅调整，从办公室主任到一般职工新面孔多了，但是从事办公室工作的经验少了。如何加强自身建设，提高整体素质，胜任办公室工作，真正起到参谋、助手作用，搞好协调，作好“三个服务”，是摆在我们面前比较主要的工作任务。为此我们一是把做人、正己放在突出的位置，切实抓了职工的思想教育。我们按照局党委的要求，常抓不懈地深入学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，认真理解其科学内涵和精神实质，坚持用科学理论武装头脑，指导实践，推动工作；通过开展以实践“三个代表”为主要内容的保持共产党员先进性教育活动，办公室党员队伍的党性意识增强，模范带头作用明显，从而推动了办公室的整体工作；我们认真开展了“文明科室”创建活动。始终把贯彻落实《公民道德建设实施纲要》贯穿于办公室各项工作的始终，强化职业道德、家庭美德、社会公德教育和爱国主义、集体主义、社会主义教育，引导广大职工树立正确的世界观、人生观、价值观，结合单位开展的“读好书、创品牌、树形象”、“文明楼道”、“文明家庭”等活动，赋予文明创建更加充实的内容，教育每位职工在家庭做个好丈夫、好妻子，在社会做个好公民，在单位做个好职工，有力地促进了单位各项工作的开展，每位职工的主人翁意识，集体主义观念，荣誉感都明显增强，单位风气正，人心稳定。二是加强了业务培训。结合办公室业务性质，有针对性地对办公室人员进行了业务技能培训。我们要求在自我加压、自我提高的基础上，尽可能地安排工作人员外出学习，接受正规培训。档案管理人员参加了平顶山市档案局进行的档案管理培训，文秘人员参加了平顶山日报社举办的写作知识培训，基建管理人员参加了预算工程师资格的考试培训等等。今年先后有5人外出培训，还有2人参加了学历教育，通过教育培训工作，办公室工作人员的业务素质和文化知识得到进一步提高。三是注意在实践中锻炼工作人员。年初局党委下达了二十八项目标任务，加大了我局基本建设的力度，为我们搭起了干事创业的平台。具体到办公室的目标任务，我们进行了分解，给每个人压担子，加任务，并把干成事作为衡量工作能力的尺度。办公室干部职工人人围绕任务，努力工作，比较好地完成了局党委所下达的目标。一年来，办公室人员虽然变化大，但通过自身的努力，提升了素质，胜任了本职工作，继续保持了办公室工作持续、平稳地向前推进，人际关系和谐，人人心情舒畅。

    二、认真做好公文处理工作

    一是结合厅《公文处理办法》修订完善了我局的《公文处理办法》。二是对接收到的公文及时加签传阅，不拖拉。三是对行文严格把关、审核、校对，特别是对上行文的处理上严格做到规范，符合行文要求。四是对领导的批示及时办理，认真督办催办，按时完成，文件传有去处、批有登记、办有回声，没有误办，不办现象。一年来传阅文件138份，发文61份，无丢失和泄密现象。五是认真做好文印工作，全年打印材料67万多字，复印62000余张，满足了全局办公公文的需要。六是认真做好电子政务的接收和发送工作。制定了公文接收发送制度，按照上级要求配合到位了相关设备，指定专人进行了业务培训，电子政务正按上级要求稳步推进。

    三、加强了档案工作

    一是及时地对档案进行收集、整理、编制、装订和归档。全年完成财务档案归档107卷，科技类档案6卷，文书类档案176卷。二是加强了档案利用，发挥了档案的作用。今年提供档案利用135人次，查阅1036卷。三是进行了用计算机进行档案管理的尝试。目前已把我局现存的档案目录全部录入到计算机中，为今后开展电子文档工作奠定了基础。

    四、强化了信访接待工作

    随着除险加固工程临近尾声，加上历史遗留问题，库区周围群众集体到单位上访的频率不断提高，三、五成群、几十人、上百人来往频繁，严重影响了单位正常工作的进行，针对这一状况，我们成立了信访领导小组，制订了《信访接待制度》，多次召开信访工作协调会议，明确了职责，明确了接访程序，对于负责信访工作的办公室，一是对于上级交办的信访案件，按照时限及时办理，今年共完成交办信访案件3起。二是对于来访群众，首先热情接待，问明原因，做好登记；其次，根据来访所述要求，协调相关科室参与调查研究，拿出意见，及时反馈，凡是需要我们解决的问题，按照政策，给来访群众及时答复，不是我们解决的问题，属无理取闹的，坚决维护我局利益，耐心劝说、解释，控制局面，稳定群众情绪，不激化矛盾、不扩大事态，通过村委、乡政府或更上一级政府主管部门共同做好来访群众的工作。三是对于任何来访者尽量把矛盾消化在办公室，不上交矛盾，维护局领导的正常办公。今年共接待来访群众23批370人次。基本维护了单位正常的办公及生活秩序，确保了单位稳定。

    五、努力改善办公条件和办公环境

    局党委把2005年定为项目建设年，为此安排下发了二十八项目标任务，责任到科室、责任到人，基本建设项目一个接一个。负责基建项目的办公室对此作了充分的思想准备。一是根据每个项目按照局党委的意图，充分进行调研，做到心中有数，为领导决策提供服务。二是对工程建设的全过程进行监督，按照要求完善制度，建优质工程，让单位职工满意。今年局职工活动中心竣工并投入使用；活动中心周围的绿化、美化、硬化工程完工投入使用；局北大门以及大门的绿化、美化工程完工投入使用；局老办公楼改造工程也将于10月底完工；局办公区的整体规划设计方案已经多次修改，基本定案，未来局办公区的蓝图已呈现在面前。另外，今年90%以上的办公室配备到位了空调，每个科室都配备到位了微机系统。办公条件和办公环境得到了明显改善。

    就办公室的全面工作来讲。我们加强了车辆管理，补充完善了《车辆管理暂行规定》，实行了派车单制度，杜绝公车私用现象。加强了安全工作，确保了全年安全无事故。

    2005年，我们围绕职能，努力做好办公室工作，虽然完成了局党委下达的目标任务，但是，办公室在信息工作、档案计算机管理的探索上，电子政务信息、办公自动化等方面仍然比较薄弱。2006年我们将在做好目标任务的同时，努力克服自身存在的不足，决心使办公室的工作上新台阶。